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Informativa privacy

https://www.topnotch.it/ è di proprietà della Gaon Srl (nel seguito anche “Gaon”) con sede legale in Via Paolo da Cannobio, 9 20122 Milano, partita IVA 08080531000 e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano nr. 2521468.

INFORMATIVA ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dell’art. 122 del Codice Privacy.

Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) e dell’art. 122 del Codice Privacy, La informiamo che i Suoi dati personali verranno trattati attraverso strumenti elettronici e manuali, in Italia e all’estero. La presente informativa, redatta sulla base del principio della trasparenza e di tutti gli elementi richiesti dal GDPR è articolata in singole sezioni ognuna delle quali tratta uno specifico argomento in modo da rendere la lettura più rapida, agevole e di facile comprensione (nel seguito “Informativa”).

1. Base giuridica e finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Finalità Base giuridica
a) per l’invio di comunicazioni, risposte a richieste di chiarimento o newsletter di carattere meramente informativo/divulgativo senza finalità commerciali; I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’Utente e/o Interessato (art. 6 lett. a) GDPR).
2. Categorie di dati trattati

I dati che verranno trattati sono: nome, cognome e indirizzo e-mail.

2.1 Dati dei minori

I dati personali dei minori con un età inferiore a 14 anni non verranno trattati dal titolare del trattamento, se non previa autorizzazione del titolare della responsabilità genitoriale. Il titolare non si assume la responsabilità per il trattamento di dati di soggetti minorenni.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere

Il conferimento dei dati, con riferimento alle finalità di cui al punto a)., ha natura obbligatoria ed un eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per Gaon Srl di prendere in carico ed evadere l’ordine di acquisto.
Il conferimento dei dati di cui al punto b. ha natura facoltativa e non preclude in nessun modo la conclusione della transazione di acquisto.
Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in possesso di Gaon Srl e con l’impegno da parte dell’utente del Sito Internet di comunicare tempestivamente a Gaon Srl eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
In ogni caso il trattamento avviene con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

4. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Per entrambe le finalità indicate i dati, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, potranno essere comunicati da Gaon Srl:

  • A tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • Ai collaboratori, dipendenti e fornitori di Gaon Srl, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali con gli interessati;
  • Alle altre società del gruppo nazionali;
  • Agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’invio di documentazione e/o materiale;
  • A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
  • bancari per la gestione d’incassi e pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti.
5. Estremi identificativi del titolare

Titolare del trattamento è Gaon Srl con sede legale in Via Cannobio, 9 20122 Milano, partita IVA 08080531000 e iscrizione al Registro delle Imprese di Milano nr. 2521468, nella persona del Legale Rappresentante contattabile via e-mail all’indirizzo: info@topnotch.it

6. Periodo di conservazione dei dati.

I dati personali raccolti verranno trattati da parte del Titolare del trattamento per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità del trattamento.
In particolare, i dati saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario ossia fino alla cessazione dei rapporti contrattuali in essere, fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da obblighi di legge.

7. Diritti dell’interessato.

Gli artt. 15 e ss. del Regolamento Le conferiscono l’esercizio di peculiari diritti e Le consentono di ottenere:

  • a. La conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni (finalità del trattamento, categorie di dati personali, destinatari e/o categorie di destinatari a cui i dati sono stati e/o saranno comunicati, periodo di conservazione);
  • b. La rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • c. La cancellazione dei dati personali, nei casi previsti dal GDPR;
  • d. La limitazione al Trattamento nelle ipotesi previste dalla normativa vigente;
  • e. La portabilità dei dati che La riguardano, ed in particolare di richiedere i dati personali che La riguardano forniti al titolare e/o richiedere la trasmissione diretta dei Suoi dati a un altro titolare del trattamento;
  • f. L’opposizione al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi ad una situazione particolare, e/o al trattamento dei dati personali che La riguardano nel pieno rispetto della Normativa Privacy vigente.

Potrà esercitare tali diritti rivolgendosi alla seguente casella di posta elettronica, allegando copia del documento d’identità: privacy@topnotch.it.

8. Reclamo.

Qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa sulla privacy vigente, La informiamo che può, in qualsiasi momento, proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 GDPR.